Планируя переезд склада, следует не только заказать для грузоперевозки борт –машину или другую технику. Необходимо произвести подготовительные работы по организации этого сложного и ответственного мероприятия. В первую очередь следует определиться с характеристиками грузов, требованиями к их транспортировке и хранению, объемами перевозки, необходимостью использования дополнительной техники и инструментов для погрузки, демонтажа и сборки стеллажей, доставки паллет и другого складского оборудования. Кроме этого, переезд склада проще и быстрее происходит при выполнении следующих этапов. - Распределение обязанностей и планирование всех этапов погрузки, транспортировки и разгрузки. Важно также изучить все подъезды и особенности нового объекта, и составить подробный план всех помещений.
- Выбор времени переезда. В связи с большой загруженностью городских дорог и автомагистралей в будние дни автоперевозки в Москве лучше всего планировать на субботу или воскресенье.
- Определение типа перевозимых товаров. Этот показатель напрямую влияет на вид транспорта и выбор упаковочных материалов. Некоторым грузам может потребоваться поддержание нормативного режима температуры и влажности, определенный план расположения и соблюдение других условий транспортировки.
- Юридическое и документальное сопровождение переезда. Лучше всего на каждую партию груза и отдельное транспортное средство составлять отдельную накладную. Таким образом проще будет контролировать сохранность товаров и их перемещение.
- Переезд сотрудников. Специалисты рекомендуют рабочие места для бухгалтерии, кладовщиков, охраны и других сотрудников перевозить в первую очередь, чтобы на новом месте организовать бесперебойную приемку и складирование товаров, их учет и маркировку.
|