Подготовка груза к транспортировке

Грузы могут иметь различные габариты, структуру и форму, но все они должны быть доставлены к месту назначения в полной сохранности и точно в срок. Именно поэтому большое значение имеет подготовка партии к транспортировке, что подразумевает соответствующую упаковку и правильное документальное оформление.

Выгоды правильной погрузки

• Сохранность груза и его безопасность для окружающей среды на всем протяжении пути. Основные требования к упаковке и транспортировке описаны в нормативных документах, которые необходимо строго соблюдать. В частности, перевозки борт подразумевают использование автомобилей с открытым кузовом, поэтому груз должен быть тщательно закреплен или блокирован, чтобы избежать его выпадения при движении.
• Рациональное использование грузоподъемности транспортных средств и такелажного оборудования. Например, грузоперевозки 10 тонн осуществляются на автомобилях с вместимостью до 45 м³– это предотвращает поломку машины от перегруза. К тому же превышение массы полезной нагрузки отрицательно влияет на безопасность транспортного средства: снижается его управляемость, устойчивость и тормозные характеристики.

Выбор оптимального упаковочного материала

Надлежащая упаковка очень важна для перевозки товаров различных групп. Она должна полностью соответствовать содержанию груза и обеспечивать его защиту от повреждений и проникновений. С особой осторожностью следует перевозить взрывоопасные, химические и ядовитые вещества, удобрения. В этом случае на упаковочный материал помимо маркировки наносятся наименование груза и класс опасности. Бережной многослойной упаковки требуют хрупкие и легко деформируемые товары. К их числу относятся изделия из стекла, косметологическое и медицинское оборудование, мебель, оптика, цифровая техника.

Материалы:

• полиэтилен, пленка и бумага для мягкой упаковки;
• картон, пластмасса и полимерные материалы, с помощью которых изготавливается полужесткая тара;
• древесина, стекло, пластмасса и плотный картон для жесткой упаковки.

Скоропортящиеся продукты, а также живые цветы и растения требуют соблюдения определенного температурного режима во время перевозки. Чтобы обеспечить грузу оптимальные условия хранения при транспортировке, задействуют автомобили с рефрижераторными установками.

Оформление документов

На заключительном этапе подготовки проверяется пакет сопроводительных документов. В товарно-транспортной накладной отражаются основные сведения о грузе: наименование, количество и стоимость, а также данные об отправителе, получателе и перевозчике. В пакет документов обязательно включают сертификат качества или же отказное письмо. Если товар произведен за рубежом, в счет-фактуру заносят страну его происхождения и номер таможенной декларации. Наличие этих документов – обязательное условие для беспрепятственной транспортировки груза.